Avec les solutions de dématérialisation Sage, optimisez et sécurisez vos échanges de documents et de données avec vos partenaires.

La communication à l'ère numérique

A une époque où le numérique constitue le principal vecteur d'information et de communication dans le monde des entreprises, documents et données se dématérialisent à tous les niveaux dans les entreprises. Commandes, devis, factures, documentations et fiches de paie sont informatisés : il devient plus facile de les échanger, de les consulter et de les archiver que sur papier.

Au coeur de votre écosystème

La dématérialisation ne se cantonne pas à la gestion interne. Elle concerne toutes les relations de l'entreprise avec son écosystème quelle que soit la taille de l'entreprise : clients, fournisseurs, partenaires, salariés, experts-comptables, banques, administration, organismes sociaux... Dans un contexte mondialisé, la dématérialisation n'est plus une option mais un passage obligé. Nous pouvons vous aider dans cette évolution.

Des avantages multiples au quotidien

La dématérialisation va plus loin qu'une simple transposition électronique du processus papier : c'est l'occasion, pour votre entreprise, d'améliorer l'ensemble des processus internes et externes.

  • En facilitant la circulation de l'information la dématérialisation permet d'optimiser votre organisation et de fluidifier vos processus métier tout en apportant une traçabilité des échanges et un suivi des actions.
  • Elle améliore aussi la qualité de vos données, l'automatisation des processus évitant les erreurs liées à la ressaisie.
  • Grâce à la sécurisation des échanges et à la notification d'accusés de réception, vous améliorez vos relations avec votre écosystème. Par ailleurs, la signature électronique garantit l'intégrité de vos documents en rendant impossible toute modification.
  • Nos solutions vous permettent de réaliser des gains de productivité immédiats, avec un retour sur investissement rapide et facilement calculable, aussi bien sur les frais d'impression et d'affranchissement que sur la saisie de données ou l'accès à l'information.
  • Enfin, elles simplifient et optimisent l'archivage et la consultation. Selon le principe ATAWAD (Any Time, Any Where, Any Device), vous pouvez accéder à vos documents archivés n'importe quand, n'importe où et depuis n'importe quel terminal connecté.

 

Sage 100c Document Manager

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Organiser et centraliser numériquement toutes les données de l'entreprise

Vous dématérialisez tous vos documents entrants et sortants, qu'ils proviennent de vos logiciels Sage 100c, de vos outils ureautiques Microsoft Office ou de votre écosystème (experts-comptables, avocats, clients, fournisseurs etc.). Vous fluidifiez les processus de communication de l'information commerciale, juridique, comptable et financière, tout en réduisant les échanges papier, les risques de de pertes de documents ou de transmission d'informations erronées.

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Accéder à vos documents électroniques simplement

L'accès à vos documents est entièrement sécurisé, avec un accès facile et rapide, 7j/7 24h/24, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, depuis votre PC, tablette ou smartphone. Selon un niveau d'habilitation personnalisable, vous retrouvez rapidement chacun de vos documents actualisés, vous les diffusez simplement vers l'extérieur et les partagez en interne.

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Archiver en toute sécurité

En centralisant l'ensemble des documents échangés, vous assurez une conservation de la mémoire de l'entreprise, tout en diminuant vos coûts opérationnels, et en améliorant le service au tiers : clients, fournisseurs, partenaires, etc.Vous choisissez entre le stockage sur site ou dans le Cloud pour un coût plus réduit et plus de sécurité : risques de pertes ou de défaillance de serveur limités, sauvegarde et accès distant facilités.

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Développer une relation plus forte avec vos clients

Grâce à Sage Document Ecosystème, vous communiquez avec vos clients, en mettant à leur disposition un Espace Clients pour diffuser toutes les informations nécessaires : communications commerciales, devis, factures, etc. L'accès aux documents est entièrement sécurisé, facile et rapide, 7j/7 24h/24. Avec Sage Document Ecosystème vous augmentez votre marge en diminuant tous les frais généraux (consommable, papier, timbres, etc.) et créez une relation dynamique avec vos clients.

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Fluidifier les processus avec Sage Document Workflow

Vous gagnez en efficacité en mettant en place des cycles de traitement et de validation : accord pour le paiement d'une facture ou d'une note de frais, approbation d'une commande fournisseur. La collaboration entre les différents services de l'entreprise est optimisée et chacun peut se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

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Une solution numérique intégrée à Sage 100c et aux outils bureautiques.

Avec Sage 100c Document Manager, vous tendez vers une gestion « 0 papier » en dématérialisant, en classant en un point unique et en partageant l'ensemble des documents papiers relatifs à l'écosystème devotre entreprise. Vous pérennisez la mémoire et les connaissances de votre entreprise.

 

Sage eFacture

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Réduire les délais de recouvrement de vos créances clients

Vous bénéficiez d'une traçabilité sur toutes les étapes de la chaîne de facturation, ce qui vous permet de suivre, en temps réel, la bonne réception et le traitement et la validation d'une facture, chez votre client. Vous gagnez, en moyenne, entre 10 et 15 jours sur le traitement de vos factures en éliminant les pertes de temps liées à l'acheminement des courriers papier, aux corrections de documents suite à des erreurs humaines, ou encore aux délais de validations et de paiements. La réduction des délais de recouvrement diminue mécaniquement vos encours client et augmente votre trésorerie disponible, optimisant par conséquent la capacité de votre entreprise à financer sa croissance.

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Gagner du temps

Réduisez considérablement le temps consacré par le service comptable sur le traitement des factures grâce à un envoi rapide et sécurisé, une réception et une intégration instantanée, sans ressaisie ni risque d'erreur dans le système de gestion. L'échange de factures dématérialisé est assuré de façon transparente avec vos clients et fournisseurs également équipés de logiciels Sage, mais également avec des donneurs d'ordres équipés d'autres solutions grâce à l'interconnexion assurée par Cegedim.

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Augmenter votre retour sur investissement

Vous réduisez de près de 60% vos coûts d'émission et de réception des factures clients et fournisseurs grâce à l'envoi instantané, la simplification des relances et des litiges, la réception, la saisie et le rapprochement automatisés, l'accès immédiat aux factures archivées en ligne et, la traçabilité des documents. (source : Arthur D. Little)

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Etre conforme aux obligations légales

Grâce à Sage eFacture, vous avez la garantie de respecter les exigences légales en matière de facturation électronique : intégrité, authenticité, lisibilité de la facture (articles 289-V et 289-VII du Code Général des Impôts). Vos échanges sont totalement sécurisés par cryptage et archivage légal, pendant 10 ans, dans un coffre-fort chez un tiers de confiance.

 

Sage ScanConnect

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Traiter vos factures de façon automatisée

Avec Sage 100c Scanfact, vous numérisez vos documents d'achats et générez automatiquement vos pièces comptables, évitant ainsi les ressaisies inutiles. Afin de gagner en productivité, vous pouvez numériser vos pièces unitairement ou par lot de documents.

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Assurer la traçabilité de vos documents

Vous accédez instantanément au document original depuis l'écriture générée directement dans votre solution Sage 100c Comptabilité. Pour une plus grande fiabilité des données, Sage 100c Scanfact récupère automatiquement des éléments de structure de la Comptabilité : comptes tiers, comptes généraux et sections analytiques.

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Partager les documents en toute sécurité

Vos pièces commerciales capturées sont automatiquement archivées et partagées dans le système de Gestion Electronique de l'Information et des Documents de l'Entreprise : Sage 100c Document Manager. Enrichissez, au fur et à mesure, la bibliothèque des modèles de factures afin de constituer une base de connaissance accessible par tous les collaborateurs.

 

Sage Dématérialisation RH

La réglementation française incite les entreprises à développer la digitalisation des processus Paie & RH.

Dématérialisez vos bulletins de paie et l'ensemble de vos documents RH

Avec Sage Dématérialisation RH, classez vos documents RH en adéquation avec la politique de votre entreprise et de votre organisation, et distribuez les bulletins de paie de vos salariés de manière totalement dématérialisée et sécurisée.

Cette nouvelle offre Online propose un portail employeur pour :

  • accéder rapidement et en toute confidentialité à tous vos documents,
  • les pérenniser,
  • actualiser simplement vos dossiers salariés et,
  • bénéficier d'une traçabilité de vos actions.

Elle propose aussi un e-coffre-fort pour tous vos salariés dans lequel ils peuvent :

  • retrouver leurs bulletins de salaire,
  • profiter d'un espace de stockage gratuit de 10 Go.

Une solution connectée à Sage Paie & RH génération i7, intuitive et rapide à mettre en oeuvre

Sage Dématérialisation RH est l'outil idéal pour améliorer la satisfaction de vos salariés, renforcer l'axe collaboratif tout en diminuant vos coûts administratifs.

 

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